新型房产公司为什么都抛弃“纸质合同”,改用“电子合同”?
因为从7大方面PK,房在线房产中介管理软件内置的电子合同完胜传统纸质合同。
1、仓储成本:纸质合同存储成本高,需要专门区域存档;房在线电子合同无纸化、自动备份存档,成本更低。
2、快递费用:纸质合同来回邮寄成本较高;房在线电子合同无需邮寄,线上随时随地签署,费用更低。
3、工作效率:纸质合同拟定/确认/审批/邮寄花费时间长;房在线电子合同直接线上确认与签署,效率更高。
4、人力资源:纸质合同需要专人管理;电子合同直接平台调用,基本无需人力。
5、合同管理:纸质合同管理繁琐,查阅难且遗失风险大;电子合同线上随时随地查阅,永久保持。
6、安全性:纸质合同容易丢失且信息容易泄露;电子合同采用云端加密存储,无丢失泄露风险,安全性更高。
7、环保价值:纸质合同需要耗费大量纸张/油墨/打包材料等;电子合同全程无纸化,且无需运输,更绿色环保。